Nr 396/2007 w sprawie powołania Zespołu Opiniującego oferty na realizację zadania z zakresu pomocy społecznej polegającego na udzieleniu osobie bezdomnej schronienia w domach dla bezdomnych
Zarządzenie Nr 396 / 2007
Prezydenta Miasta Radomia
z dnia 25 czerwca 2007 roku
w sprawie: powołania Zespołu Opiniującego oferty na realizację zadania publicznego
z zakresu pomocy społecznej polegającego na przyznaniu osobie bezdomnej pomocy w formie udzielenia schronienia w domach dla bezdomnych, składanego w otwartym konkursie ofert, ogłaszanego przez Prezydenta Miasta Radomia.
Na podstawie art. 32 ust. 1 ustawy o pomocy społecznej (Dz.U. z 2004r., Nr 64, poz. 593 z późn. zm.) oraz § 4 ust. 6 i ust. 10 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Radomiu przyjętego Zarządzeniem Nr 171/2007 Prezydenta Miasta Radomia z dnia 12.03.2007r., zarządzam, co następuje:
§ 1
Powołuję Zespół Opiniujący w składzie:
Pani Anna Kwiecień - przewodniczący
Pani Elwira Skoczek- członek
Pan Krzysztof Błędowski - członek
Pani Elżbieta Buczek - członek
Pani Wiesława Golus - członek
Pani Anna Zając - członek
Pani Marlena Biernacka - członek
Pan Maciej Gawiński - członek
§ 2
Szczegółowy zakres i tryb pracy zespołu Opiniującego został określony w Regulaminie stanowiącym załącznik do niniejszego zarządzenia.
§ 3
Wykonanie Zarządzenia powierza się Dyrektorowi Wydziału Zdrowia i Polityki Społecznej Urzędu Miejskiego w Radomiu.
§ 4
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Załącznik
do Zarządzenia Nr 396 /2007
Prezydenta Miasta Radomia
z dnia 25 czerwca 2007 r.
REGULAMIN PRACY ZESPOŁU OPINIUJĄCEGO
oferty na realizację zadania publicznego
składanego w otwartym konkursie ofert ogłaszanego przez Prezydenta Miasta Radomia
§ 1
Zespół Opiniujący jest organem opiniodawczym w zakresie oceny zadania ogłoszonego ofertą oraz określenia wysokości środków finansowych na jego realizację przez podmioty prowadzące działalność w zakresie pomocy społecznej określonych ustawą z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej ( Dz.U. z 2004r. Nr 64 poz.593 z późn zm.).
Przewodniczącego i Członków Zespołu powołuje Prezydent Miasta, uwzględniając rodzaj i zakres zadania publicznego wskazanego w ogłoszeniu otwartego konkursu ofert.
Pracami Zespołu kieruje Przewodniczący Zespołu lub w przypadku jego nieobecności osoba upoważniona przez Przewodniczącego na pierwszym posiedzeniu Zespołu.
Zespół działa na posiedzeniach i może realizować swoje zadania, jeżeli w posiedzeniu uczestniczy połowa składu osobowego Zespołu.
Zespół Opiniujący rozpatruje oferty w ciągu 30 dni licząc od ostatniego dnia składania ofert wskazanego w ogłoszeniu o konkursie.
§ 2
1. Do zadań Przewodniczącego Zespołu Opiniującego należy w szczególności:
ustalenie planu pracy Zespołu,
nadzorowanie prawidłowego prowadzenia dokumentacji,
nadzorowanie całości postępowania przy rozpatrywaniu ofert.
§ 3
Do obowiązków członków Zespołu Opiniującego należy:
a) rzetelne i obiektywne wykonywanie powierzonych czynności, kierując się wyłącznie przepisami prawa, posiadaną wiedzą i doświadczeniem,
b) uczestniczenie w posiedzeniach Zespołu,
c) dokonywanie oceny ofert na podstawie kryteriów określonych w otwartym konkursie ofert,
d) przedstawianie zastrzeżeń wynikających z dokonanej oceny oferty,
e) nie ujawnianie żadnych informacji i wiadomości związanych z pracami Zespołu,
f) odpowiednie zabezpieczenie dokumentacji dotyczącej wykonywanych czynności.
§ 4
Członek Zespołu podlega wyłączeniu z udziału w pracach Zespołu w przypadku gdy jest członkiem organizacji lub innego podmiotu pozarządowego, który złożył ofertę oraz gdy oferentem jest:
a) jego małżonek lub krewny i powinowaty do drugiego stopnia,
b) osoba związana z nim z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli,
c) osoba pozostająca wobec niego w stosunku nadrzędności służbowej,
d) osoba, której małżonek, krewny lub powinowaty do drugiego stopnia albo osoba
związana z nią z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli pozostaje wobec niego
w stosunku nadrzędności służbowej.
W przypadkach opisanych w pkt. 1 Członek Zespołu Opiniującego zobowiązany jest do złożenia wniosku o wyłączenie z prac Zespołu.
Przy rozpatrywaniu ofert Zespół Opiniujący kieruje się kryteriami określonymi w ogłoszeniu konkursu ofert.
§ 5
Zespół Opiniujący rozpatruje oferty w trybie jawnym i niejawnym.
W trybie jawnym Zespół wykonuje następujące czynności :
b) odczytuje oferty,
c) sporządza wykaz złożonych ofert oraz wnioskowanych kwot na realizację zadania.
W trybie niejawnym Zespół prowadzi następujące postępowanie:
sprawdza i ustala czy oferty odpowiadają wymogom formalnym konkursu,
sporządza wykaz ofert nie spełniających warunków formalnych konkursu,
dokonuje oceny merytorycznej ofert,
dla każdej oferty sporządza Kartę Oceny Oferty, której ramowy wzór zawiera załącznik do niniejszego Regulaminu,
uzupełnia Kartę Oceny Ofert w przypadkach tego wymagających, o dodatkowe zapisy uzasadnione szczególnymi warunkami wynikającymi ze specyfiki zadań pozostających w kompetencjach Wydziałów merytorycznych,
dokonuje wyboru najkorzystniejszych ofert zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym,
sporządza kompletny wykaz ofert złożonych do konkursu wraz z nazwą podmiotu,
wysokością wnioskowanej kwoty dofinansowania, ofertami zweryfikowanymi
negatywnie, ofertami zweryfikowanymi pozytywnie oraz rekomendowaną
wysokością dofinansowania proponowanych do realizacji zadań,
sporządza protokół zbiorczy.
Zespół Opiniujący, na podstawie przeprowadzonej analizy, może określić zakres rzeczowy zadania, który może zostać objęty dotacją i zaproponować oferentowi wysokość dotacji inną niż przedstawioną w kalkulacji kosztów.
Zespół Opiniujący ma prawo wezwać oferenta do złożenia wyjaśnień dot. przedstawionej oferty oraz ewentualnego uzupełnienia dokumentów w terminie 3 dni pod rygorem odrzucenia oferty.
§ 6
Zespół Opiniujący kończy swoją pracę, w zakresie danej edycji konkursu, z dniem zatwierdzenia przez Prezydenta Miasta Radomia wysokości dofinansowania realizacji zadania zgłoszonego przez oferenta.
§ 7
Przewodniczący Zespołu przekazuje Prezydentowi Miasta do akceptacji protokół zbiorczy wraz z propozycją kwoty dofinansowania , o którym mowa w § 5 pkt. 3 lit. f).
§ 8
Do spraw nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy ustawy o pomocy społecznej.