Urząd Miejski w Radomiu 326/2004 - Zarządzenia Prezydenta -

Zarządzenie nr 326 /2004

Prezydenta Miasta Radomia

z dnia 14 września 2004r

w sprawie: instrukcji ewidencji i kontroli druków ścisłego zarachowania.

Na podstawie § 4 ust 8 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Radomiu, wprowadzonego zarządzeniem nr 396/2003 Prezydenta Miasta Radomia z dnia 31.12.2003r, z a r z ą d z a m co następuje:

§ 1

Wprowadza się do stosowania w Urzędzie Miejskim w Radomiu „Instrukcję ewidencji i kontroli druków ścisłego zarachowania w Urzędzie Miejskim w Radomiu”, stanowiącą załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 2

1. Ewidencje i gospodarkę drukami ścisłego zarachowania w Urzędzie Miejskim w Radomiu prowadzą wyznaczeni imiennie - w formie pisemnej - przez Sekretarza Miasta, na wniosek kierownika komórki organizacyjnej pracownicy niżej wymienionych komórek organizacyjnych Urzędu Miejskiego:

a/ Wydziału Komunikacji - w zakresie druków i nalepek określonych przepisami ustawy

prawo o ruchu drogowym

b/ Wydziału Ochrony Środowiska i Rolnictwa - w zakresie kart wędkarskich,

łowieckich i zaświadczeń o rejestracji sprzętu pływającego do połowu ryb

c/ Zespołu d/s Kadr - w zakresie druków dotyczących spraw osobowych

d/ Wydziału Księgowości Urzędu -w zakresie czeków gotówkowych i rozliczeniowych

do rachunków bankowych jednostki

e/ Biura Ochrony - w zakresie przechowywanych w jednostce długoterminowych

obcych papierów wartościowych

f/ Wydziału Organizacyjnego - w zakresie pozostałych druków ścisłego zarachowania

2. Sprawdzenia - pod względem finansowym - poprawności rozliczenia, składanego przy zapotrzebowaniu na wydanie do użytkowania druków ścisłego zarachowania, dokonują - zgodnie z zakresem działania stanowiska pracy - pracownicy :

a/ Wydziału Budżetu i Podatków - w zakresie opłat targowych, innych lokalnych itp.

b/ Wydziału Windykacji - w zakresie druków wykorzystywanych przez ten wydział

w procesie egzekucji administracyjnej należności budżetowych

c/ Wydziału Księgowości Urzędu - w zakresie pozostałych niepodatkowych należności budżetowych, których windykację należnych a nieuregulowanych prowadzi ten wydział

natomiast sprawdzenia w/w rozliczenia druków pod względem ilościowym dokonują pracownicy prowadzący poszczególne ewidencje druków ścisłego zarachowania.

3. Nadzór i kontrolę nad prawidłowym prowadzeniem ewidencji i gospodarki drukami ścisłego zarachowania w Urzędzie Miejskim w Radomiu sprawuje Biuro Ochrony.

Celem w/w kontroli - w szczególności - jest okresowe sprawdzanie zgodności postępowania poszczególnych pracowników z ustaleniami instrukcji, natomiast nadzór Biura Ochrony w tym zakresie ukierunkowany winien być - przede wszystkim - na funkcjonowanie całego systemu postępowania z drukami ścisłego zarachowania w Urzędzie Miejskim i wnioskowanie - w razie potrzeby - stosowanych w tym zakresie uzupełnień oraz koniecznych zmian uszczelniających lub porządkujących.

§ 3

W terminie do 30.09.2004r dyrektorzy wydziałów i innych komórek organizacyjnych Urzędu Miejskiego w Radomiu :

- dokonają przeglądu - stosowanych w swoich komórkach organizacyjnych lub za ich

pośrednictwem - druków ścisłego zarachowania i dostosują sposób prowadzenia ich

ewidencji i gospodarowania do zasad obecnej instrukcji

- wyznaczą lub wskażą imiennie - we właściwym trybie - osoby odpowiedzialne za

prowadzenie ewidencji i gospodarki drukami ścisłego zarachowania

- w razie potrzeby - dokonają przekazania między komórkami organizacyjnymi lub

stanowiskami pracy w danej komórce organizacyjnej, zarówno posiadanych ewidencji

jak i zapasu druków ścisłego zarachowania, w formie protokółu zdawczo-odbiorczego

§ 4

Nadzór nad realizacją postanowień zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta.

§ 5

Traci moc zarządzenie nr 4/94 Prezydenta Miasta Radomia z dnia 20.12.1994r w sprawie instrukcji ewidencji i kontroli druków ścisłego zarachowania dla służb finansowo - księgowych Urzędu Miejskiego w Radomiu.

§ 6

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 01 października 2004 roku.