Transkrypcja zagranicznego dokumentu stanu cywilnego
Wymagane dokumenty
1. Wniosek o dokonanie transkrypcji aktu.
2. Odpis zagranicznego dokumentu stanu cywilnego wraz z tłumaczeniem na język polski, dokonanym przez tłumacza przysięgłego. (Odpisy na drukach wielojęzycznych nie wymagają tłumaczenia).
3. Dowód uiszczenia należnej opłaty skarbowej.
4. Do wglądu: dokument tożsamości wnioskodawcy.
Miejsce złożenia dokumentu
Urząd Stanu Cywilnego w Radomiu, ul. Moniuszki 9, I piętro, pokój 104, tel. 48 36-30-596
Opłaty
Z chwilą złożenia wniosku o transkrypcję aktu stanu cywilnego powstaje obowiązek zapłaty opłaty skarbowej w wysokości 50 zł.
Opłatę można wnieść kartą lub blikiem na miejscu lub przelewem na konto:
Urząd Miejski w Radomiu, Wydział Podatków
PEKAO SA II O/Radom
52 1240 3259 1111 0010 1340 6544
Termin i sposób załatwienia
- bez zbędnej zwłoki.
- do 1. miesiąca – sprawy wymagające postępowania wyjaśniającego.
Transkrypcji podlega dokument, który w państwie wystawienia jest uznawany za dokument stanu cywilnego i ma moc dokumentu urzędowego, jest wydany przez właściwy organ oraz nie budzi wątpliwości co do autentyczności.
Wniosek do wybranego kierownika urzędu stanu cywilnego o dokonanie transkrypcji może złożyć osoba, której dotyczy zdarzenie podlegające transkrypcji, lub inna osoba, która wyka-że interes prawny w transkrypcji lub interes faktyczny w transkrypcji dokumentu potwier-dzającego zgon.
Transkrypcja jest obligatoryjna, jeżeli obywatel polski, którego dotyczy zagraniczny doku-ment stanu cywilnego, posiada akt stanu cywilnego potwierdzający zdarzenia wcześniej-sze, sporządzony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i żąda dokonania czynności z za-kresu rejestracji stanu cywilnego lub ubiega się o polski dokument tożsamości lub nadanie numeru PESEL.
Dokonując transkrypcji zagranicznego dokumentu stanu cywilnego, który dotyczy obywateli polskich posługujących się również aktami stanu cywilnego sporządzonymi w Rzeczypospo-litej Polskiej, kierownik urzędu stanu cywilnego dostosowuje, na wniosek osoby, której akt dotyczy, w formie czynności materialno-technicznej, pisownię danych zawartych w zagra-nicznym dokumencie do reguł pisowni polskiej, jeżeli wniosek taki został złożony z wnio-skiem o dokonanie transkrypcji.
Nazwę miejscowości położonej poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej zamieszcza się
w pisowni ustalonej przez Komisję Standaryzacji Nazw Geograficznych poza Granicami Rze-czypospolitej Polskiej.
Po dokonaniu transkrypcji wydaje się odpis zupełny aktu stanu cywilnego.
Tryb odwoławczy
Od decyzji o odmowie transkrybowania aktu stanu cywilnego przysługuje stronie prawo wniesienia odwołania do Wojewody Mazowieckiego, w terminie 14 dni od daty jej doręczenia.
Odwołanie składa się za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego.
Podstawa prawna
- Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego (t.j.Dz.U. 2025 poz.594)
- Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz. U. 2023 poz. 2111).
- Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r.-Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz.U. 2024 poz. 572).